Bevételi pénztárbizonylat – mit kell tartalmaznia, és hogyan töltsd ki

A bevételi pénztárbizonylat a készpénzben befolyt összeg házipénztárba kerülését igazolja. Nem a vevőnek szóló számla helyettesítője, hanem belső bizonylat: azt dokumentálja, hogy a pénz bekerült a pénztárba, és onnantól a nyilvántartásban szerepel.

Ez az oldal általános tájékoztatás, nem könyvelői vagy adótanácsadás. A pontos követelményeket a hatályos számviteli szabályok és a saját számviteli politikátok határozzák meg – kérdéses esetben a könyvelőd tudja megmondani a helyes eljárást.

Milyen adatok szoktak rajta szerepelni?

• A bizonylat megnevezése és sorszáma – folyamatos, kihagyás nélküli sorszámozással.
• A gazdálkodó neve és címe, akinek a pénztárába a pénz bekerül.
• A befizető neve (és ha kell, címe).
• Az összeg számmal és betűvel is kiírva – a betűs kiírás a leggyakoribb védelem az utólagos átírás ellen.
• A jogcím: mi alapján érkezett a pénz. Például: „2026/114. számú számla ellenértéke”.
• A kelt dátuma.
• Aláírások: a pénztáros és jellemzően az utalványozó, illetve a befizető aláírása.

Kitöltés: a gyakori hibák

• Kihagyott sorszám. A sorszámozásnak folyamatosnak kell lennie. Ha elrontasz egy bizonylatot, ne dobd ki: rontottként őrizd meg minden példányát.
• Hiányzó betűs összeg. A számmal írt összeg mellett a betűs kiírás nem formalitás.
• Pontatlan jogcím. A „bevétel” önmagában kevés; hivatkozz a számlára vagy a szerződésre.
• Utólagos javítás. Bizonylaton nem szokás átfirkálni: rontott bizonylat esetén újat kell kiállítani.

Hány példány kell?

A gyakorlatban jellemzően három példányos tömböt használnak: egy marad a tömbben, egy a pénztári bizonylatokhoz kerül, egy pedig a befizetőé. Ha nyomtatott formában készíted, ugyanezt a logikát érdemes követni.

Nyomtatott vagy nyomtatvány?

A papírboltban kapható, sorszámozott tömb kényelmes, mert az önátíró lapok miatt egyszerre készül a három példány. Ha viszont a számlázó- vagy könyvelőprogramod tud bevételi pénztárbizonylatot kiállítani, az a biztosabb út: a sorszámozást és a nyilvántartást is az kezeli, tehát kevesebb hely marad a hibának.

Ha magad készíted a nyomtatványt

Ha saját elrendezésű bizonylatot nyomtatsz, ügyelj rá, hogy minden fenti adatnak legyen kitöltendő helye, a sorszám pedig előre nyomtatva, ne kézzel írva szerepeljen. A nyomtatáshoz elég A5-ös méret; ha PDF-ben szeretnéd sokszorosítani, a PDF eszközzel több példányt egy fájlba fűzhetsz.