PDF, Excel és Word konvertálás – mikor melyik módszer jó?
A PDF nem szerkesztésre készült formátum: az a dolga, hogy minden gépen ugyanúgy nézzen ki. Ezért van, hogy a PDF-ből Wordbe vagy Excelbe alakítás sosem tökéletes – a kérdés csak az, mennyit veszítesz vele.
PDF-ből Word
Ha a PDF valódi szöveget tartalmaz (ki tudod jelölni és másolni benne a szöveget), akkor jó eséllyel használható eredményt kapsz. A legegyszerűbb és leggyakrabban elfelejtett módszer: nyisd meg a PDF-et közvetlenül a Word-del. A Word 2013 óta tud PDF-et megnyitni, és meglepően jól tartja a tördelést.
Ha a PDF beszkennelt kép, akkor szövegfelismerés kell hozzá. Erre a Google Drive ingyenes megoldást ad: töltsd fel a PDF-et, kattints rá jobb gombbal, és nyisd meg Google Dokumentumokkal – a szöveget felismeri, bár a tördelést nem tartja.
PDF-ből Excel
Ez a nehezebb eset, mert a PDF nem tud a táblázatról semmit: számára az egész csak szöveg meghatározott pozíciókban. Két út működik:
- Másolás és beillesztés – jelöld ki a táblázatot a PDF-ben, másold ki, és Excelben használd a Szövegből oszlopok funkciót. Egyszerű táblázatoknál ez a leggyorsabb.
- Word közbeiktatása – nyisd meg a PDF-et Wordben, ott a táblázat gyakran valódi táblázat lesz, és onnan tisztán átmásolható Excelbe.
Wordből és Excelből PDF-be
Ez az irány mindig hibátlan, és nem kell hozzá külső szolgáltatás: a Fájl → Mentés másként menüben válaszd a PDF formátumot, vagy nyomtass „Microsoft Print to PDF” nyomtatóra. macOS-en ugyanez a nyomtatási ablak PDF menüjében van.
Amit érdemes megfontolni
A konvertáló oldalak túlnyomó része feltölti a fájlt egy szerverre. Ha a dokumentum szerződés, számla vagy bármi más érzékeny, ez komoly kockázat. A fenti PDF eszközök nem konvertálnak Wordbe, de amit tudnak – összefűzés, oldalkiválasztás, forgatás –, azt a böngésződben végzik.
Kapcsolódó
Ha a fájl mérete a gond, a PDF tömörítéséről írtunk külön; ha több fájlt kell eggyé fűzni, a PDF összefűzés és szétválasztás oldal a megfelelő.