PDF tömörítése – hogyan legyen kisebb a fájl?
A PDF majdnem mindig a benne lévő képektől lesz nagy. Egy tíz oldalas, csak szöveges PDF néhány száz kilobájt; ugyanez a tíz oldal beszkennelve vagy telefonnal lefotózva könnyen 20-30 megabájt. A megoldás ezért nem magának a PDF-nek a tömörítése, hanem a képek méretének rendbetétele.
Először: mitől nagy a fájlod?
- Beszkennelt vagy fotózott oldalak – a leggyakoribb ok. Minden oldal egy nagy felbontású kép.
- Nagy felbontású beillesztett fotók – egy 12 megapixeles telefonfotó önmagában 4-6 MB.
- Beágyazott betűtípusok – általában néhány száz kilobájt, ritkán ez a gond.
- Felesleges oldalak – üres hátoldalak, ismétlődő mellékletek.
A leggyorsabb megoldás: hagyd el a felesleges oldalakat
Ha csak néhány oldalra van szükség, a legegyszerűbb és leghatékonyabb lépés kiválasztani őket. Egy 40 oldalas anyagból a kellő 4 oldal tizedére viszi a méretet, minőségromlás nélkül. Ezt a fenti eszközzel teheted meg: írd be az oldalszámokat (például 1-3, 12), és mentsd külön.
Ha képek teszik nagyra
- Méretezd át a képeket arra a méretre, amiben tényleg megjelennek – A4-es oldalhoz 1500–2000 képpont széles kép bőven elég. Erre való a képméretező.
- Mentsd JPG-be 80-85 százalékos minőséggel. Szkennelt szövegnél ez még jól olvasható, de töredék akkora.
- Ebből készíts PDF-et – a legtöbb telefonos szkennelő alkalmazás és a Windows „Microsoft Print to PDF” nyomtatója is megteszi.
Amit érdemes elkerülni
Az online PDF-tömörítő oldalak legtöbbje feltölti a fájlt egy szerverre. Szerződésnél, számlánál, orvosi papírnál ez rossz ötlet. Ha mégis online eszközt használsz, olyat válassz, ami a böngészőben dolgozik – az itteni PDF eszközök is ilyenek.
Mekkora legyen a PDF?
E-mailhez a legtöbb szolgáltatónál 20-25 MB a felső határ, de a gyakorlatban 5 MB alatt érdemes maradni: ennél nagyobb melléklet sok céges levelezőrendszeren fennakad. Hivatalos beadványoknál gyakran 10 MB a korlát.